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DSGVO: Was muss ich tun, damit meine Newsletter rechtskonform sind?
Wir haben für Sie zusammengetragen, was Sie beachten müssen, um Ihre Newsletter DSGVO-konform zu versenden.
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Eine eigene DSGVO-Erklärung in Formularen verwenden
Sie können Ihre AGBs und eine eigene Datenschutzerklärung direkt im Anmeldeformular verlinken. So klappt es Schritt für Schritt.
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Mustertext für Ihre Datenschutzerklärung nach EU-DSGVO
Hier finden Sie ein Textmuster, um eine Datenschutzerklärung nach den geltenden DSGVO-Bestimmungen für Ihren Newsletterversand zu erstellen.
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Impressum in Ihre Newsletter einfügen
Wenn Sie einen Newsletter versenden, ist es gesetzlich vorgeschrieben, in diesen ein Impressum einfügen. Das hängt mit der geltenden Impressumspflicht zusammen.
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Abmeldelink in Ihren rapidmail Newsletter einbauen
Wenn Sie ein Mailing in rapidmail erstellen, ist der Abmeldelink immer automatisch am Ende des Mailings eingebaut. Sollten Sie ihn versehentlich entfernen, haben Sie folgende Möglichkeiten.
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E-Mail-Adressen von Newsletter-Empfängern DSGVO-konform löschen
Erfahren Sie, wie Sie einzelne Kontakte datenschutzkonform aus Ihrer Empfängerliste löschen können.
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Bot-Eintragungen im Newsletter-Anmeldeformular vermeiden
Um Bot-Eintragungen vorzubeugen, können Sie in Ihre Newsletter-Anmeldeformulare ein sogenanntes Captcha-Feld einbauen, um zwischen realen Einträgen und Bots zu differenzieren.
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Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach EU-DSGVO abschließen
Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Datenschutzvertrag, kurz: AVV) im Rahmen der EU-DSGVO-Bestimmungen können Sie im rapidmail Newsletter System in elektronischer Form schließen. Damit sind Sie rechtlich beim Newsletterversand auf der sicheren Seite.
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Data Processing Agreement Sample (English version)
As a rapidmail user, you can conclude a data processing contract online. For orientation, you can download our sample data protection agreement here.
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Double-Opt-In-Daten Ihrer Kontakte einsehen und exportieren
Wenn Sie die rapidmail Anmeldeformulare zur Gewinnung von Kontakten nutzen, ist der Anmeldeprozess automatisch DSGVO-konform, da die Anmeldung per Double-Opt-in passiert.
DSGVO & Datenschutz bei rapidmail
Datenschutz bei rapidmail: Hier finden Sie einen Mustertext für Ihre Datenschutzerklärung und lernen, worauf es beim rechtskonformen Newsletterversand ankommt.